KI-Agentur

KI-Agentur,
die für dich arbeitet.

KI-Agenten, KI-Automatisierung und KI-Chatbots für Unternehmen, angebunden an die Systeme, die du bereits nutzt.

ab €2.000schriftliches Festpreisangebot in 3 Tagen

Was wir bauen

Sechs Bereiche,
in denen KI für dich arbeitet.

KI ist kein Trend, sondern ein Werkzeug. Wir bauen branchenspezifische Lösungen, die auf deine Prozesse zugeschnitten sind, keine Vorlagen.

01

KI-Chatbots für Unternehmen

24/7 erreichbar. Deine Kunden erhalten Antworten in deiner Markensprache und ihrer Sprache. Lead-Qualifizierung, Buchung, FAQ-Handling, alles automatisiert.

02

KI-Automatisierung von Prozessen

CRM-Einträge, Rechnungsstellung, Reporting, E-Mails, Kalender-Sync. Wiederkehrende manuelle Arbeit ersetzen, mit weniger Fehlern und messbarer Zeitersparnis.

03

Dokumentenverarbeitung

Automatisches Extrahieren und Kategorisieren von Rechnungen, Verträgen und Formularen. Strukturierte Daten aus unstrukturiertem Input in Minuten.

04

E-Mail und Lead-Nurturing

Personalisierte, verhaltensbasierte E-Mail-Sequenzen. Leads gehen im eigenen Tempo durch den Funnel, mit KI-geschriebenen Texten.

05

KI-Kalender- und Meeting-Assistent

Terminkoordination, Notizen, automatische Zusammenfassungen und To-dos. Nach deinen Meetings ist das Follow-up schon vorbereitet.

06

Daten- und Report-Automatisierung

Wöchentliche oder monatliche Reports automatisch aus Datenquellen, mit natürlichsprachiger Erklärung. Schluss mit Kopieren aus Excel.

KI-Agentur

Eine KI-Agentur, die
funktionierende Systeme liefert.

Als KI-Agentur starten wir bei Ihren bestehenden Prozessen: Welche Aufgabe kostet am meisten Stunden, wo entstehen Fehler, welche Daten sind schon vorhanden. Danach bauen wir das kleinste System, das diese Arbeit übernimmt, meist in 3–6 Wochen live.

Sie erhalten den Quellcode, die Dokumentation und die Zahlen. Rechnet sich ein Workflow nicht innerhalb von 12 Monaten, sagen wir es vor dem Bauen.

Neu im Thema? Was eine KI-Agentur leistet und wann Sie eine brauchen

So arbeitet unsere KI-Agentur

  • Prozess-Audit: wir kartieren 100 % der manuellen Schritte vor der ersten Code-Zeile
  • Erster funktionierender Prototyp in 2 Wochen, mit Ihren echten Daten
  • Prüf-Queue für jede KI-Entscheidung mit niedriger Konfidenz
  • Monatsreport: gesparte Stunden, Fehlerquote, Kosten pro Vorgang
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KI-Agentur, Festanstellung oder Freelancer?

Drei Wege zu einem KI-System. Das sind die realen Zahlen, die wir 2026 bei Mittelständlern sehen.

KI-Agentur (wir)FestanstellungFreelancer
Bis zum ersten laufenden System2–6 Wochen3–5 Monate (Suche + Einarbeitung)4–10 Wochen
Kosten im ersten Jahr6.000–25.000 € pro System55.000 € + Gehalt und Tools3.000–12.000 €
WartungMonatliches Retainer, SLA im VertragDer Mitarbeiter, bis er gehtMeist niemand
QuellcodeIhrer, Übergabe beim LaunchIhrerVertragsabhängig
KompetenzbreiteAutomatisierung, Daten, Web, SEO in einem TeamEin StackEin Stack

Daumenregel: unter 3 automatisierten Workflows ist eine Agentur günstiger als eine Einstellung; ab 8 lohnt sich ein interner Owner, die Systeme übergeben wir.

Prozessbeispiele

So bleibt ein KI-Prozess nachvollziehbar.

So ist ein kontrollierbarer KI-Ablauf aufgebaut. Vor einem Pilot klären wir Integrationen, Datenverarbeitung, Freigaben und das Vorgehen bei Fehlern.

Anfragen zuordnen

Formular- oder CRM-Ereignis mit den nötigen Daten
Pflichtfelder und doppelte Anfragen prüfen
Kategorie vorschlagen; unsichere Fälle an die zuständige Person
CRM-Aufgabe nach freigegebenen Regeln; Fehler protokollieren und melden

Supportantwort entwerfen

Frage über den vereinbarten Kanal
Entwurf aus der freigegebenen Wissensbasis mit Quellenverweis
Fehlende Antworten und sensible Fälle an Menschen übergeben
Zuständige Person prüft und versendet die Antwort

Täglicher Leistungsbericht

Autorisierte GA4- und Search-Console-Daten
Aktualität und fehlende Zeiträume prüfen
Änderungen und Vorschläge mit Unsicherheiten zusammenfassen
Mensch entscheidet über Umsetzung; bei Zugriffsfehlern wird eine Meldung ausgelöst

Was du gewinnst

Veränderung messen.
Aufwand mitprüfen.

Vor der Umsetzung erfassen wir Ausgangswerte und vergleichen nach dem Pilot dieselben Aufgaben und Zeiträume.

Zeit

Aufwand pro Aufgabe

Manuelle Arbeit, menschliche Prüfung und nachträgliche Korrektur werden gemeinsam erfasst.

Qualität

Fehler und Übergaben

Wir erfassen falsche Ausgaben, Korrekturen und Fälle, die Menschen übernehmen.

Kosten

Gesamte Betriebskosten

Abos, Nutzungsgebühren, Wartung und menschliche Aufsicht gehören in die Rechnung.

Wirkung

Fortschritt zum vereinbarten Ziel

Antwortzeit, korrekte Anfragezuordnung oder Reporterstellung werden am vorher definierten Ziel gemessen.

Integrationen

Verbunden mit den Tools,
die du bereits nutzt.

Kein Systemwechsel nötig. Unsere Automatisierungen verbinden sich nativ mit Gmail, Google Kalender, Slack und den anderen Tools, mit denen dein Team bereits arbeitet. Speziellere Dienste binden wir über individuelle Integrationen an.

Gmail
Google Calendar
Google Drive
Google Sheets
Slack
WhatsApp
HubSpot
Stripe
Notion
Discord
Telegram
Wix

Unter der Haube arbeiten die führenden KI-Modelle: OpenAI, Anthropic Claude und Google Gemini. Wir wählen immer das beste Modell für die Aufgabe.

Der Prozess

Vier Schritte.
Ein lebendiges System.

01

Audit

Wir kartieren deine Prozesse. Wo du Zeit verlierst, wo das System Fehler macht, wo KI skaliert.

02

Strategie

Konkreter Automatisierungs-Fahrplan mit Prioritäten und ROI-Schätzung. Du entscheidest, womit wir starten.

03

Pilot

Wir starten mit einem fokussierten Anwendungsfall. Wir messen live und feintunen das Modell.

04

Skalierung

Nach erfolgreichem Pilot erweitern wir das System schrittweise, monitoren und optimieren laufend.

Häufige Fragen

Was du
wissen solltest.

Investition

Unsere KI-Projekte ab €2.000 auf Basis individuellem Angebot

Jedes KI-System ist individuell: Der Endpreis hängt von der Komplexität und der Anzahl der Integrationen ab. Discovery und Konzept sind kostenlos, du weißt also genau, worauf du dich einlässt.

Genaues Angebot anfordern
  • Kleinere Automatisierungen mit schneller Amortisation
  • Komplexe KI-Lösungen, die mehrere Systeme verbinden
  • Kostenlose Beratung und Discovery

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30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns deine Prozesse an und geben konkrete Empfehlungen, wo du am besten mit der Automatisierung startest.